Il pose le contexte et complimente son interlocuteur, puis, il propose un rendez-vous pour mettre en avant ses services. L’expéditeur de l’e-mail a d’abord eu ce prospect au téléphone, mais il était encore hésitant pour prendre un rendez-vous. Il lui a donc adressé une documentation de présentation des produits de son entreprise.
Dans cette attente, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, nos salutations respectueuses. Dans le ferme espoir de recevoir une réponse positive de votre part, je vous en prie, Monsieur , mes salutations respectueuses. Je suis actuellement étudiant de en (préciser le cours, la spécialisation ou le domaine de recherche) à de l’Université de . Le sujet que je prévois de développer dans ce contexte est appelé (spécifiez le titre du sujet). Mon choix est motivé par (expliquer les raisons qui vous ont conduit à prendre en charge le sujet). L’expéditeur doit également envoyer le mail à un seul destinataire à la fois, en ajoutant éventuellement un ou deux autres destinataires en copie.
La période qui arrange généralement parents comme professeurs, c’est la fin de journée, soit après 17 heures. Toutefois, il arrive assez fréquemment que la rencontre ait lieu le matin de bonne heure. Les parents d’élèves souhaitant rencontrer un professeur peuvent solliciter un entretien en écrivant un mot dans le carnet de correspondance ou sur papier libre. Mère (ou père) de [Nom et Prénom de l’enfant] qui est actuellement en classe de [Préciser la classe], je souhaite transférer mon enfant dans votre école. De cette manière, je sollicite une audience avec vous afin d’en parler (de voir la possibilité de cela). Le destinataire du mail a présenté son projet à une conférence et l’expéditeur serait intéressé pour une collaboration.
En effet, cet élément est la première chose lue par le destinataire, mais également le seul texte qui apparaît à l’ouverture de la messagerie. L’objet consistera en une phrase nominale, sans article, et sans mot de liaison, de 5 à 6 mots. Cette lettre vous permet d’obtenir un rendez-vous auprès d’une personne.
Il doit personnaliser son écrit en précisant le nom du client dans le corps du message. En effet, des e-mails en masse créent en général moins d’impact chez les prospects et les clients, mais sont aussi mal perçus par les routeurs qui peuvent les classer automatiquement en spams. Il est très important de fournir une lettre personnalisée, un modèle trop stéréotypé et standardisé est donc à éviter absolument. Elle a pour finalité de mettre en parallèle les aptitudes spécifiques de l’étudiant avec les « attendus » du Master ou de la formation concernée et sa capacité à s’intégrer dans l’université.
Comme vous avez pu le constater, le comportement de [Prénom] a récemment changé, il se montre insolent en classe avec vous et avec le personnel de la cantine. Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur, à mes salutations distinguées. Par des obligations professionnelles, je n’ai pas pu assister à la dernière réunion des parents d’élèves. Dans l’espoir que vous prendrez ma demande en considération, veuillez agréer Madame la Directrice/ Monsieur le Directeur, l’expression de mes sincères salutations.
Il a personnalisé l’e-mail et a proposé de prendre un rendez-vous physique ou téléphonique. Vous trouverez en pièce jointe les documents qui présentent notre entreprise et les offres qui pourraient répondre à votre problématique. Pensez-vous avoir eu un aperçu suffisant de mes aptitudes pour m’écrire une lettre de recommandation ? Vous pouvez me contacter au [numéro] et je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire ou vous rencontrer. Mon fils est actuellement élève dans la classe où vous êtes le professeur principal.
Il se peut qu’ils se plaignent du comportement de la maîtresse où ils souhaitent bénéficier d’une meilleure solution. Afin de pouvoir discuter le transfert de son enfant vers une autre école ou vers celui que charge le Directeur/ la Directrice, de nombreux parents souhaitent prendre rendez-vous. Quelle que soit la raison de la demande de rendez-vous, il est toujours sage de prévenir le responsable en lui envoyant une lettre.
Vous demandez à un professeur de médecine une consultation en vue d’une intervention.
Il peut s’agir notamment d’Adobe Acrobat Reader dont le fichier porte l’extension “.pdf”, vous devrez formuler une demande dans la rubrique “Commentaire” sans vous inscrire et vous connecter. Il est important que vous indiquiez un e-mail valide dans le champ réservé à cet effet afin que vous puissiez la recevoir jointe à notre message. En outre, nous vous recommandons de vérifier le dossier “Spam” de votre messagerie électronique si notre réponse tarde trop à arriver. D’autre part, il est conseillé de proposer plusieurs jours et une plage horaire large afin que cela réponde aux disponibilités de l’enseignant.
Demander une lettre de recommandation à un professeur
En vous remerciant pour l’attention portée à notre demande, nous vous prions de recevoir, Madame/Monsieur ……, l’expression de nos sentiments les meilleurs. Par la présente, je sollicite un entretien avec vous dans les jours qui suivent car[expliquez ce qui vous motive à prendre un rendez-vous]. Je vous enverrai une description plus détaillée de mon projet en pièce jointe. Je suis à votre disposition pour plus d’informations et pour organiser une première réunion. Je me suis rendu sur votre site web que j’ai trouvé très agréable et dont les contenus m’ont paru très pertinents et intéressants. En vous remerciant de l’intérêt que vous porterez à ma requête, je vous prie de recevoir, Monsieur, mes salutations les plus respectueuses.
Dans l’attente d’une réponse de votre part, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. Dans l’attente de vous rencontrer, nous vous prions de croire, Madame/Monsieur ……, en l’assurance de nos respectueuses salutations. Enregistrer mon nom, mon e-mail et mon site dans le navigateur pour mon prochain commentaire. En indiquant votre adresse email ci-dessus, vous consentez à recevoir nos propositions commerciales par voie électronique.
Journaliste de formation, ce rédacteur sest tout naturellement orienté vers lécriture de biographie et de modèles de lettres et de discours. Soucieux de sa réussite scolaire, nous aimerions vous rencontrer le jour qui vous convient et de préférence en fin de journée afin de discuter de son comportement en classe et d’essayer de remédier à ses lacunes. Vous rédiger ce courrier afin d’obtenir un rendez-vous avec un professeur suite aux résultats insuffisants de votre enfant. Je vous laisse prendre connaissance de ces documents et vous propose de me recontacter afin d’échanger plus longuement sur l’offre la plus adaptée à vos besoins. Voici un lien vers mon agenda , n’hésitez pas à fixer un rendez-vous selon vos disponibilités. Vous pouvez également me joindre par téléphone au [numéro de téléphone].